É muito importante ressaltar que, embora você possa sim trocar de contador, esse processo precisa ser efetuado com  muito cuidado, afinal, existem algumas regrinhas que devem ser seguidas para que você não fique desamparado. 

Afinal, eu posso ou não posso trocar de contador? 

A resposta é sim. Você pode. Nenhum empreendedor deve ficar preso a um contador ou escritório de contabilidade que não atenda suas necessidades. 

Essa troca pode ser feita a qualquer momento, de acordo com as necessidades da empresa.

A única coisa que não pode ser feita é ficar esperando o Fisco bater em sua porta para só então mudar de contador.

No artigo de hoje, vamos te dar o passo a passo de como migrar sua contabilidade. 

Primeiros passos para trocar de contador

Antes de mais nada, é de vital importância que você se atente ao contrato atual de serviço.

Isso porque alguns profissionais e empresas usam cláusulas que preveem multa no caso de rescisão ou a obrigação de um aviso prévio.

Conferir o contrato antes de cancelá-lo evita problemas futuros e despesas com multas de rescisão contratual. 

Verifique se há pendências antes de trocar de contador

Confira se não há nenhuma pendência que o seu atual contador deixou passar ou se há alguma questão ainda a ser resolvida, como parcelamento de débitos municipais, estaduais e federais. 

Importante que você analise documentos de pelo menos 5 anos atrás, e confira se há algum erro ou situação de pendência que possa afetar seu negócio. 

Essa análise mais detalhada te ajudará a reduzir as chances de um possível problema na hora de efetuar a troca. 

Saiba também que, mesmo após a mudança de contador, todo e qualquer erro anterior ainda é de responsabilidade do escritório de contabilidade que atuou anteriormente. 

Avise o atual contador sobre a troca 

Antes de trocar de contador, é importante que você oficialize sua decisão, por meio de e-mail ou carta registrada em correio. 

No contato deve estar oficializado: 

• O pedido de encerramento do contrato;
• A data final de término do serviço — em geral, pode-se definir 30 dias após o pedido.
• Requerer toda a documentação (física e digital), senhas e logins em posse do contador atual;
• Pedir um relatório de situação cadastral, para verificar se há mais pendências nas diferentes esferas governamentais;
• Solicitar que toda documentação seja enviada ao profissional/empresa que irá assumir a contabilidade após o encerramento oficial do contrato.

Como contratar um novo serviço de contabilidade

Antes de tomar a decisão sobre trocar de contador, é muito importante que você já tenha em mente um novo profissional ou escritório contábil. 

Isso te ajudará a se preparar para a nova contabilidade, além de te preparar para a mudança. 

Logo no início do processo de mudar de contador você já deve estar de olho em um novo profissional ou serviço de contabilidade. 

Dicas para contratar um bom serviço de contabilidade

É muito importante que, depois de tomar a decisão de trocar de contador, você consiga encontrar uma boa contabilidade para te representar. 

Por esse motivo, abaixo listamos o passo a passo para você escolher um bom serviço contábil: 

• Preço praticado;
• Registro junto ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC) da região de atuação;
• Serviços e facilidades oferecidas;
• Bom atendimento ao cliente;
• Recomendação de quem usa o serviço;
• Uso de soluções tecnológicas.